Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og organiseret Programassistent til at støtte vores team i planlægning og gennemførelse af forskellige projekter og programmer. Som Programassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores projekter kører glat og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere og andre teammedlemmer for at koordinere opgaver, administrere tidsplaner og sikre, at alle projektmål opfyldes til tiden. Dine opgaver vil omfatte at forberede mødematerialer, opdatere projektstatusrapporter, og kommunikere med interne og eksterne interessenter. Vi søger en person med stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og en evne til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring med projektstyringsværktøjer og en forståelse for projektledelsesmetoder vil være en fordel. Hvis du er en detaljeorienteret person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og støtte projektaktiviteter.
- Forberede og distribuere mødematerialer.
- Opdatere og vedligeholde projektstatusrapporter.
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter.
- Administrere projektkalendere og tidsplaner.
- Assistere med budgetovervågning og rapportering.
- Sikre overholdelse af projektdeadlines.
- Bidrage til løbende forbedringer af projektprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som program- eller projektassistent.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Kendskab til projektstyringsværktøjer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Detaljeorienteret med stærk problemløsningsevne.
- Erfaring med budgetovervågning er en fordel.
- Bachelorgrad i relevant felt foretrækkes.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med projektstyringsværktøjer?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst i et projekt?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvilke metoder bruger du til at sikre effektiv kommunikation i et team?
